Versienotities TOMM maart 2025
27 maart 2025
Verbeteringen en fixes:
- Verbetering in het tonen van vertalingen in de templates (weergave per nacht, per persoon) en bij het importeren van bankafschriften.
- Speciale leestekens worden nu ondersteund in het opmerkingen veld van het online boeken.
- De hoofdafbeeldingen in de zoek en boek zijn nu altijd van gelijke grootte.
- Gebruikers die toegang hebben tot de kassa hebben nu weer de bijbehorende rechten voor het wel (of niet) tonen van de artikelgroepen.
- Bij het gebruik van vrije velden zijn deze niet verplicht in de backoffice, wel voor het online boeken, bij de instelling 'verplicht voor de gast'.
- Artikelprijzen kunnen weer op nul euro worden gezet.
- Bij gebruik van dynamic pricing tonen we weer wanneer deze berekend is.
- Bij het zoeken (dashboard, zoeken, factuur en reservering) staat het veld 'naam' direct geselecteerd, zo kun je sneller de actie starten.
26 maart 2025
Nieuwe functionaliteit(en):
- Het is vanaf heden mogelijk om medegasten te kopiëren van vorige reserveringen. Dit kunt u doen vanuit de reservering - gastgegevens - medegasten - en dan de button 'kopiëren';
- Het is nu ook mogelijk in losse facturen de verzonden e-mail te openen;
Verbeteringen en fixes:
- Deploytec ontvangt vanaf deze update weer naar behoren alle gegevens;
- Verbetering bij pinbetalingen (via Pay). Hier werd onterecht een transactiecode als bankrekeningnummer opgeslagen, dit komt niet meer voor;
- Bij een artikel met de instelling '1x per reservering berekenen' werd het artikel niet afgedrukt op een losse factuur template, deze toont weer naar behoren;
- In de matrix voor het online reserveren werd de prijs niet altijd correct aangepast, wanneer het aantal nachten werd aangepast. Deze rekent weer naar behoren;
21 maart 2025
Nieuwe functionaliteit(en):
- Zoeken vrije locaties in het planbord middels de datumselectie. Het planbord toonde eerder de locaties die enkel geheel vrij zijn. Nu tonen we het ook wanneer de locatie beschikbaar is door een vertrekkende gast.
- Op veler verzoek zijn de snelkoppelingen vanaf nu aanwezig in TOMM. Er kan een snelkoppeling gemaakt worden van een veel gebruikt menu, bijvoorbeeld 'aankomstlijst'.
Zoek deze op en klik op de Alt knop op uw Windows toetsenbord (of Option op een Mac toetsenbord) en klik op de menuregel die je als snelkoppeling wilt gebruiken. Er toont een pop-up waarin je de selectie wilt bevestigen (of afwijzen).
Klik vervolgens in het hoofdmenu op je gebruikersgegevens. Als je deze uitvouwt zie je je eigen snelkoppelingen (deze zijn per gebruiker vastgelegd). Vanuit hier kan er snel genavigeerd worden naar favoriete menu's.
In dit menu tonen we ook (na het toevoegen van de eerste snelkoppeling) het menu 'snelkoppelingen'. Hier kun je je snelkoppelingen beheren (wijzigen en verwijderen). Je kunt de snelkoppeling dus ook een eigen titel meegeven. - Vanaf heden ondersteunen wij in de energieberekening de instelling 'vrij verbruik per nacht'. Deze instelling vind je in het onderdeel basisgegevens - artikelen.
Open het artikel waar dit bij berekend wordt. Het is belangrijk dat de rekenwijze 'prijs per eenheid (meterstanden)' is. Open dan de prijsberekening en kies voor 'vrij verbruik per nacht'. In onderstaand voorbeeld is het vrij verbruik 3 per nacht.
Komt een gast 7 nachten, krijgt de gast dus in totaal op zijn reservering: 3 kwh x 7 nachten = 21 kwh vrij verbruik voor het gehele verblijf. Aan het eind van het verblijf, bij het afrekenen van de meterstand, wordt dit in mindering gebracht op het totaal.
- Let er door deze wijziging goed op, welk artikel van de elektra er gekoppeld is aan de elektrameter in het basisbestand Locaties.
Gebruik je de meter voor vaste plaatsen? Dan is deze aanpassing niet relevant. Deze blijven gebruik maken van het originele artikel.
Alleen bij toeristische plaatsen zal dit nieuwe artikel gekoppeld moeten worden.
Het is op dit moment nog niet mogelijk prijsregels te maken voor deze berekeningsmethode.
Verbeteringen en fixes:
- Makkelijker scrollen in het menu 'meterstanden' bij grote hoeveelheden meters.
- Tijdens het online boeken kan een locatiekeuze worden gemaakt. Wij tonen hier beschikbare en niet beschikbare locaties.
Bij de niet beschikbare locaties stond een button 'selecteren' die niet werkte. Deze knop tonen wij niet meer. De niet beschikbare locatie kan immers niet gekozen worden. - Verbeterde weergave van de kalender tijdens het reserveren via de backoffice. Wij tonen nu de blokkeringen/boekingen voor één nacht duidelijker.
- Bij het vergroten en verkleinen van diverse overzichten in de browser wordt het hoofdmenu weer naar behoren herladen.
- De Vertreklijst heeft weer de mogelijkheid om boekingen in bulk op de status 'vertrokken' te zetten.
- Verbetering reserveringskenmerken tonen in de online boeken widget.
18 maart 2025
Verbeteringen en fixes:
- Op het dashboard tonen we nu ook bij offertes de vervaldatum.
- In de export van de Cashflow (per betaalwijze) vermelden we nu ook de namen van gasten, reserveringsnummer en/of factuurnummer.
- Kentekens die worden ingevuld in de persoonsrecords worden nu ook bijgewerkt bij de reserveringen waarvan de vertrekdatum nog niet is verstreken.
- Diverse kleine bugfixes meegenomen.
14 maart 2025
Verbeteringen en fixes:
- We versturen weer een betalingsbevestiging voor reserveringen waarvan de betaling via een bankbestand zijn ingelezen.
- Het lukte soms niet om een boeking te verschuiven in het planbord. Dit probleem is nu opgelost.
- We tonen nu ook kentekens in het logboek van de toegangsgegevens in een reservering.
- Probleem opgelost waardoor er geen bijlagen worden verstuurd bij het accepteren van een optie.
- Verbeterde controle op minimum openstaand bedrag bij het verzenden van betalingsherinneringen.
- Probleem opgelost waarbij betalingsregelingen niet opgeslagen kunnen worden.
- Diverse kleine bugfixes meegenomen.
10 maart 2025
Nieuwe functionaliteit(en):
- Tabblad in 'prijsbeheer', namelijk het tabblad 'arrangementen'. Dit overzicht biedt een verbeterde weergave om in één oogopslag te kunnen zien welke arrangementen actief zijn - en tegen welk tarief.
Verbeteringen en fixes:
- Het zoekscherm is vergroot, om zo meer resultaten te tonen.
- Verbeteringen voor het zoeken, zodat resultaten sneller en beter gevonden worden.
- Artikelinstelling 'automatisch meeberekenen - te verwijderen door gast', vervangen door instelling 'automatisch selecteren'.
- Het is mogelijk om een korting te kopiëren, via het hoofdmenu prijzen - kortingen/toeslagen.
6 maart 2025
Nieuwe functionaliteit(en):
- Je kunt nu ook historie inzien bij losse facturen. Deze optie was tot nu toe alleen aanwezig bij reserveringen.
Verbeteringen en fixes:
- In het basisbestand Verkoopkanalen is een functie 'Historie' toegevoegd waarmee vervallen periodes verborgen of getoond kunnen worden.
- In de Mijn Omgeving is de 'Plan mijn route' functie beschikbaar gemaakt.
- De koppeling met Wifiproviders Proswitch en Wifisite is gereed.
- Verbetering afhandeling journaliseren van grotere groepen reserveringen.
- Als er handmatig een reserveringsbevestiging wordt verstuurd ontvangt het park nu ook een kopie (mits dat is ingesteld in Management - E-mail).
- Verbeterde weergave van onze boekingswidgets op mobiele apparaten.