Personen en contracten
In het bestand Personen en bij de contracten zijn een aantal handige aanpassingen gedaan:
- Bij ingave van een persoon controleren we of het e-mailadres al bekend is. Zo voorkomen we dat er onnodig dubbele adressen worden aangemaakt.
- Als bepaalde e-mailadressen van die controle uitgesloten moeten worden, kun je die opgeven in een basisbestand.
- In principe bestaat er alleen nog 1 standaard adres dat wordt gebruikt voor facturen en post. Meerdere adressen blijven wel mogelijk voor het geval dat nodig is.
- Geef postcode en huisnummer in bij het veld ‘Straat’.
Bijvoorbeeld 3905KZ 1 en geef een TAB (of klik op het volgende veld). Straat, huisnummer, postcode en plaats worden dan automatisch ingevuld. - Landenlijst: na ingave minimaal 4 letters wordt land automatisch getoond
- De bulk verhuurafrekening Eigenaren is verplaatst naar ‘Contracten’
- Er is een verbeterde, slimme, importfunctie. Je kunt nu bijvoorbeeld ook vrije velden importeren. Daarnaast matcht de importfunctie zoveel mogelijk velden uit het importbestand met de velden in Tommy.
- Bij het toevoegen van nieuwe personen (hoofdmenu overzichten - personen, nieuw), kan nu worden gekozen voor het opslaan van de gastkaart, of opslaan en een nieuwe kaart direct aanmaken (opslaan + nieuw). Zo kun je makkelijker en sneller nieuwe gastkaarten registreren.
- In management - indexeren kan tevens een nieuwe functionaliteit worden gevonden, voor het indexeren van actieve onderhoudscontracten;