Een nieuwe boeking maken in TOMM.
Als je een nieuwe boeking start in TOMM zul je zien dat er een aantal dingen zijn veranderd:
- Je kiest eerst voor een accommodatie (bij de tab Algemeen) of je vult eerst gastgegevens in (bij de tab Gastgegevens)
- Pas als je een accommodatie en periode hebt gekozen, kun je artikelen en arrangementen selecteren.
- Er worden kalenders voor 3 maanden getoond in plaats van 2.
- Als je de datum handmatig intypt, springen de kalenders automatisch naar die ingevulde datum.
- We geven een melding als je een ongeldige aankomst- en/of vertrekdag kiest.
- Je krijgt een automatisch voorstel voor de eerst beschikbare vrije locatie. Hierbij houden we rekening met de omzetindex (als je met de eigenarenmodule werkt) of proberen we zo aansluitend mogelijk te boeken (als je in de accommodatie de Planbordoptimalisatie hebt ingesteld).
- Als je meerdere locaties wilt boeken, vullen we de eerder gekozen accommodatie automatisch in. Dat is makkelijk als een gast bijvoorbeeld 10 dezelfde kampeerplaatsen boekt.
Als je een andere accommodatie wilt toevoegen kun je de voorgestelde accommodatie uitschakelen en zelf een andere kiezen. - Bij een groepsboeking kun je nu direct per locatie de personen indelen.
- Je hebt de kassabon (berekening) altijd in beeld staan zodat je bij elke wijziging kunt zien welke gevolgen dat heeft voor de totaalprijs van de boeking.
- Je kunt artikelen nu ook zoeken door een (deel van) omschrijving in te typen.
- Je hoeft geen vinkje meer voor een artikel te zetten om dit te laten berekenen. Ingave van een aantal is voldoende.
- Het boeken door eigenaren is gewijzigd. Bij een boeking door een contracthouder (eigenaar) gaan we ervan uit dat dit altijd om het eigen verblijf van de eigenaar gaat. Zet in dat geval een vinkje bij 'boeking door contracthouder'.
De gegevens van de eigenaar worden dan automatisch ingevuld en de normale, automatische, prijzen en artikelen worden op 0,00 gezet.
Als de eigenaar voor iemand anders boekt, kies dan alleen het verkoopkanaal Reservering door eigenaar (dit kanaal kan bij jou een iets andere naam hebben) en vink dan niet ‘boeking door contracthouder’ aan. - Het zoeken van bestaande gasten (Gastherkenning) is veranderd. We beginnen met de invoer van een e-mailadres, waarna er wordt gecontroleerd of de gast al bestaat. Je kunt ook op 'Zoek bestaande gast' klikken waarna je in het gastenbestand op verschillende velden kunt zoeken. Zie hiervoor de aparte toelichting.
- De opmerkingen en reserveringskenmerken zijn verplaatst naar de tab 'Overige'.
- Het is vanaf heden mogelijk om medegasten te kopiëren van vorige reserveringen. Dit kunt u doen vanuit de reservering - gastgegevens - medegasten - en dan de button 'kopiëren'.