Boekhouding en omzetlijsten

De manier waarop in TOMM. journaalposten worden gemaakt, betalingen worden geboekt enz. is niet veranderd. Wel zijn er wat aanpassingen gedaan in overige programma's die betrekking hebben op de financiële verslaglegging:

• Bij verkopen via de kassa wordt nu de naam van degene genoteerd die is ingelogd in TOMM. en niet meer de naam van de hoofdgebruiker.
• Verbeterde weergave scherm ‘Journaliseren’. Je kunt nu duidelijker zien of een boeking wel of niet kan worden gejournaliseerd (door een groen vinkje of een rood uitroepteken vooraan de regel). Daarnaast kun je een export maken van de boekingen die op het punt staan te worden gejournaliseerd (als extra rapport dat je bij je journaalpost kunt opslaan).
• Bij Losse Facturen is nu ook een functie 'Historie' beschikbaar zodat je kunt zien welke handelingen er allemaal verricht zijn en het is mogelijk de verzonden e-mails te openen!
• Het BTW-overzicht is helemaal vernieuwd en kan als basis dienen voor de aangifte.
• De omzetlijst ‘Verblijf’ is vervangen door een omzetlijst waarin de totale omzet (dus ook van artikelen) wordt getoond. Hierdoor hoef je niet meer verschillende lijsten bij elkaar te tellen om een compleet omzetbeeld te krijgen.
• Verbeterde omzetlijst artikelen (waarin ook ‘eenmalig per reservering’ artikelen goed worden meegeteld)
• Het is mogelijk foutief geïmporteerde bankafschriften te verwijderen.
• Export naar Afas, Snelstart en Twinfield (in testfase)
• De templates voor betalingsherinneringen kun je nu gewoon via Templates, zodat alle templates nu in hetzelfde programma kunnen worden bijgehouden.
• Het is mogelijk Betaalaankondigingen te versturen.
• Het is mogelijk ook na aankomst herinneringen te versturen (mits dat is ingesteld in het accommodatietype).
• Vanaf nu kan je geïmporteerde bankafschriften verwijderen.
• Je kunt nu ook historie inzien bij losse facturen. Deze optie was tot nu toe alleen aanwezig bij reserveringen.
• De lijst openstaande posten (financieel) heeft een nieuwe kolom 'e-mail'. Deze kolom duidt aan of er een e-mailadres in de persoonskaart staat opgeslagen. Er is tevens een filter toegevoegd bovenaan in de lijst. Zo kun je eenvoudig filteren op alle openstaande posten met e-mailadres, als je deze handmatig een herinnering wilt versturen.
• De export voor Cash (onderdeel van Visma) is beschikbaar voor de grootboekmutaties (hoofdmenu financieel). 
• Er is een nieuw label beschikbaar via management - financieel. Dit label heet: BTW-label. Hier vul je de tekst (en bijbehorende vertalingen in), wanneer je wenst dat het label anders toont. Denk bijvoorbeeld aan Curaçao of Sint Maarten → gebruikt OB (Omzetbelasting), vergelijkbaar met BTW. Hiermee vervang je in de gehele applicatie het woord 'BTW' voor het ingegeven label
• Voor de overgang van de BTW in Nederland van 9 naar 21 procent is een aanpassing gedaan in de applicatie. Voor het bepalen van het toepassen van het tarief, kijken wij naar de aankomstdatum van de reservering. Daarnaast is een nieuw rapport 'BTW controle' toegevoegd aan het hoofdmenu financieel. Hiermee wordt inzichtelijk gemaakt welke reserveringen nog tegen het 'oude' tarief in het programma staan - en welke correctie er verwacht wordt. Dit rapport kan als basis dienen voor de boekhouding. Is het BTW tarief (te) laat in de applicatie aangepast, dan kan dit rapport ook als overzicht dienen welke reserveringen nog tegen het eerste tarief vastgelegd zijn in TOMM.