Betalingen

Het is vanaf heden mogelijk om een betalingsaankondiging (in TOMM. een betaalnotificatie) te versturen. 

Naast de betaalnotificatie, kunnen er nu ook herinneringen na aankomst worden verstuurd. Dit wordt ingesteld op accommodatieniveau. Standaard wordt er geen herinnering na aankomst verstuurd, tenzij dit in de basisgegevens van de accommodatie is vastgelegd. 

Je kunt nu een betalingsregeling set (collectie) vastleggen. In TOMM. gelden standaard betalingsvoorwaarden, maar je kunt voor een gast een afwijkende regeling vastleggen, een zogeheten collectie. Dit is een set specifieke betalingsafspraken, zoals betaling in meerdere termijnen, die je eenvoudig kunt vastleggen bij het maken of beheren van een reservering en later opnieuw kunt gebruiken voor andere gasten of situaties.

In TOMM. kun je standaard betalingsvoorwaarden instellen, de zogeheten regeling voor het lopende jaar, die geldt voor reserveringen binnen het huidige boekjaar. Voor reserveringen die verder vooruit liggen, bijvoorbeeld in het volgende boekjaar, kun je een aparte regeling instellen: de betalingsvoorwaarden voor het volgende jaar.

In het betaaloverzicht van Pay tonen wij het accountlogo. Hiermee ziet de gast sneller aan wie het geld wordt overgemaakt.

Een korting kan vanaf nu ook gebruikt worden zonder accommodatie, accommodatiegroep of locatie. Hierdoor kan een korting voor meerdere onderdelen gebruikt worden. De volgorde van de korting is als volgt: eerst wordt gekeken of er reeds een korting is voor de accommodatiegroep, accommodatie, locatie en dan zonder een van bovengenoemden.