Reserveringssysteem Hotel

Tommy is het ideale online reserveringssysteem voor uw hotel of bed-en-breakfast. Het reserveringssysteem is eenvoudig, snel en goedkoop!

Tommy beschikt over de volgende faciliteiten:

• Zelf uw reserveringen en boekingen invoeren
• Direct online reserveren en boeken door uw gast
• Overzichtspagina
• Rapportagemogelijkheden
• Basisgegevens invoeren en beheren
• Planbord
• Financieel overzicht en verwerking
• Boeking op locatieniveau vanuit virtuele plattegrond
• Mailen betalingsherinneringen en betalingsbevestigingen
• Rapportage tool

Zelf uw reserveringen en boekingen invoeren

• Reserveringen en boekingen die via telefoon of e-mail binnenkomen voert u zelf handmatig in.
• Eigen invoer, beheer en controle blijft mogelijk door zelf de boeking te bevestigen (e-mail).
• U bepaalt zelf of en hoeveel plaatsen/accommodaties u via internet beschikbaar stelt.
• Na definitieve boeking automatische berekening, opmaak en verzending (per e-mail) naar de gast.

Direct online reserveren en boeken door uw gast

• U bent 24 uur per dag online bereikbaar.
• Uw gast kan elk moment beschikbaarheid en prijzen van accommodaties bekijken en vergelijken.
• Het intoetsen van variabele opties past automatisch de beschikbaarheid en prijzen aan.
• Reservering en boeken in een paar simpele stappen.
• U houdt eigen beheer en bepaalt zelf door zelf te bevestigen of automatisch.
• Na definitieve boeking automatische berekening, opmaak en verzending (per e-mail) naar de gast.

Rapportagemogelijkheden

• "Actueel" geeft aan welke gasten die dag aankomen of vertrekken.
• Inzage in de reserveringen van heden tot verleden.
• Gastenlijst met alle gegevens van uw gasten.

Basisgegevens invoeren en beheren

• Eenmalige en eenvoudige invoer van relevante bedrijfsgegevens en opties.
• Eenvoudig zelf wijzigen en beheren van gegevens en opties.
• Invoer/wijzigen van accommodatiesoorten en hoeveel locaties per soort.
• Invoeren/wijzigen van kortingen, betalingsvoorwaarden en persoonscategorieën.
• Invoeren/wijzigen van opties en artikelen (zoals toeristenbelasting, wasmunten, lakenpakketten).
• Invoeren/wijzigen van foto's, seizoenen en andere informatie.
• Eventuele opstarthulp voor eenmalig invoeren van gegevens (klik hier voor info opstartservice).

Planbord

• Duidelijk en overzichtelijk planbord.
• Automatische verwerking van reservering en boeking naar uw planbord.
• Direct inzicht per accommodatiesoort in wat er geboekt is.

Rapportage

• Op elk moment inzage in nog af te dragen toeristenbelasting.
• Welke gasten er nog moeten betalen.
• Omzetoverzicht per accommodatie.
• Klantgegevens.
• Registratie van herhalingsbezoeken.
• Koppeling met Word of Excel

Financieel overzicht en verwerking

• Automatische berekening en opmaak van facturen.
• Betalingen afboeken per kas, pin of anders.
• Op elk moment inzicht in openstaande posten.

Overige

• Arrangementen module
• Registreren medegasten
• XML koppeling