Pakket C

Alle reserveringssystemen beschikken over de volgende faciliteiten:

· zelf uw reserveringen en boekingen invoeren
· direct online reserveren en boeken door uw gast
· overzichtspagina
· rapportagemogelijkheden
· basisgegevens invoeren en beheren
· planbord
· financieel overzicht en verwerking
· boeking op locatieniveau vanuit virtuele plattegrond
· wizzard rapportage
· XML koppeling

Zelf uw reserveringen en boekingen invoeren
· reserveringen en boekingen die via telefoon of e-mail binnenkomen voert u zelf handmatig in.
· eigen invoer, beheer en controle blijft mogelijk door zelf de boeking te bevestigen (e-mail).
· u bepaalt zelf of en hoeveel plaatsen/accommodaties u via internet beschikbaar stelt.
· na definitieve boeking automatische berekening, opmaak en verzending (per e-mail) naar de gast.

Direct online reserveren en boeken door uw gast
· u bent 24 uur per dag online bereikbaar.
· uw gast kan elk moment beschikbaarheid en prijzen van accommodaties op diverse data bekijken en vergelijken.
· het intoetsen van variabele opties past automatisch de beschikbaarheid en prijzen aan.
· reservering en boeken in een paar simpele stappen.
· u houdt eigen beheer en bepaalt zelf door zelf te bevestigen of automatisch.
· na definitieve boeking automatische berekening, opmaak en verzending (per e-mail) naar de gast.

Rapportagemogelijkheden
· "Actueel" geeft aan welke gasten die dag aankomen of vertrekken.
· inzage in de reserveringen van heden tot verleden.
· gastenlijst met alle gegevens van uw gasten.

Basisgegevens invoeren en beheren
· eenmalige en eenvoudige invoer van relevante bedrijfsgegevens en opties.
· eenvoudig zelf wijzigen en beheren van gegevens en opties.
· invoer/wijzigen van accommodatiesoorten en hoeveel locaties per soort.
· invoeren/wijzigen van kortingen, betalingsvoorwaarden en persoonscategorieën.
· invoeren/wijzigen van opties en artikelen (zoals toeristenbelasting, wasmunten, lakenpakketten).
· invoeren/wijzigen van foto's, seizoenen en andere informatie.
· eventuele opstarthulp voor eenmalig invoeren van gegevens (klik hier voor info opstartservice).

Planbord
· duidelijk en overzichtelijk planbord.
· automatische verwerking van reservering en boeking naar uw planbord.
· direct inzicht per accomodatiesoort in wat er geboekt is.

Financieel overzicht en verwerking
· automatische berekening en opmaak van facturen.
· betalingen afboeken per kas, pin of anders.
· op elk moment inzicht in openstaande posten.

Wizzard Rapportage
· op elk moment inzage in nog af te dragen toeristenbelasting.
· welke gasten er nog moeten betalen.
· omzetoverzicht per accommodatie.
· klantgegevens.
· registratie van herhalingsbezoeken.
· koppeling met Word of Excel.

 Daarnaast beschikt pakket C over de extra mogelijkheden:

· Arrangementen module
· registreren medegasten
· XML koppeling

Arrangement module
· eenvoudige en uitgebreide arrangementen aanbieden met een vaste of variabele prijs en een vaste periode.